Lập kế hoạch năm hạn cho cả nhà trong một buổi: bảng việc theo quý từ sức khỏe tới tiền bạc
Trả lời ngắn: Một buổi họp gia đình đầu năm đủ để biến nỗi lo năm hạn thành kế hoạch: tra sao hạn của từng người cho biết, chọn những việc phòng ngừa cụ thể về sức khỏe, đi lại, tiền bạc, giấy tờ, an toàn trong nhà và việc thiện, chia đều cho bốn quý, phân công ai làm gì, rồi dán lên chỗ cả nhà cùng thấy. Cuối năm ngồi lại nhìn lại kết quả.
Vì sao nên họp cả nhà
Năm hạn thường được nói tới theo từng người: bố gặp La Hầu, mẹ gặp Kế Đô, con năm tuổi. Mỗi người lo một kiểu, có khi lo một mình. Ngồi lại cùng nhau giúp cả nhà nhìn chung một bức tranh, chia sẻ việc, và biến nỗi lo thành kế hoạch.
Một buổi họp gia đình cũng là dịp gắn kết, nhất là đầu năm mới, khi mọi người còn nghỉ Tết, có thời gian ngồi với nhau.
Chuẩn bị trước buổi họp
Chuẩn bị một tờ lịch năm hoặc tờ giấy lớn, bút nhiều màu, giấy ghi chú. Mỗi người mang theo thông tin của mình: lần khám sức khỏe gần nhất, hạn giấy tờ, các khoản nợ hay cam kết lớn trong năm.
Chọn lúc cả nhà thoải mái, không vội, khoảng hai tiếng là đủ. Có thể kết hợp với bữa cơm gia đình cho nhẹ nhàng.
Bước một: tra sao hạn cho biết
Nếu gia đình có nếp quan tâm sao hạn, dành ít phút tra sao chiếu mệnh, Tam Tai, Thái Tuế của từng người theo tuổi mụ, ghi vào một bảng. Dùng một nguồn tra cứu thống nhất để khỏi rối.
Mục đích là để biết, để chọn những lời dặn đáng giữ, không phải để lo. Ai gặp sao dặn về sức khỏe thì ưu tiên khám; ai gặp hạn dặn đi lại thì ưu tiên an toàn giao thông.
Bước hai: chọn việc cho từng mảng
Chia việc thành sáu mảng: sức khỏe, đi lại, tiền bạc, giấy tờ, an toàn trong nhà, việc thiện và tinh thần. Mỗi mảng chọn hai ba việc cụ thể, làm được, có thể kiểm tra đã xong hay chưa.
Ví dụ mảng sức khỏe: cả nhà khám tổng quát, bố đo huyết áp hằng tuần, con đi khám mắt. Mảng tiền bạc: lập quỹ khẩn cấp, trả dứt khoản nợ thẻ.
Bước ba: chia theo quý
Quý một: khám sức khỏe đầu năm, rà giấy tờ, kiểm an toàn điện gas, bắt đầu quỹ khẩn cấp. Quý hai: bảo dưỡng xe trước mùa mưa, kiểm mái nhà, chống thấm. Quý ba: kiểm tra lại quỹ, mùa Vu Lan dành thời gian cho ông bà, việc thiện. Quý bốn: khám lại nếu cần, chuẩn bị Tết, nhìn lại năm.
Chia đều giúp mỗi quý chỉ có vài việc, không quá tải, và cả năm đều có những việc đang tiến triển.
Bước bốn: phân công rõ ràng
Mỗi việc ghi rõ người chịu trách nhiệm và hạn hoàn thành. Bố lo xe, mẹ lo lịch khám, con lớn lo kiểm đầu báo khói, con nhỏ lo tưới cây và nhắc mọi người uống nước.
Giao việc vừa sức cho trẻ giúp con thấy mình là thành viên có trách nhiệm trong nhà, cũng là cách dạy con kỹ năng sống.
Bước năm: dán lên chỗ cả nhà cùng thấy
Bảng kế hoạch dán ở bếp, cửa tủ lạnh hay góc học tập. Việc nào xong thì đánh dấu. Nhìn thấy những ô được đánh dấu dần dần tạo cảm giác chủ động, bớt lo hơn nhiều so với việc chỉ nghĩ về năm hạn.
Có thể thêm vào lịch điện thoại chung của gia đình để nhắc việc tự động.
Mảng sức khỏe: những gì nên có
Lịch khám tổng quát cho người lớn, lịch tiêm chủng cho trẻ, lịch khám răng mắt. Người có bệnh mạn tính ghi lịch tái khám, danh sách thuốc. Mỗi người chọn một thói quen tốt để giữ cả năm: đi bộ, ngủ sớm, bớt đồ ngọt.
Ghi số điện thoại cấp cứu, bệnh viện gần nhà ở chỗ dễ thấy.
Mảng đi lại và an toàn
Lịch bảo dưỡng xe, hạn đăng kiểm, bảo hiểm xe. Quy tắc chung cả nhà: không lái xe sau khi uống rượu bia, đội mũ bảo hiểm đúng cách, không dùng điện thoại khi lái. Kiểm an toàn điện, gas, đầu báo khói, lối thoát hiểm trong nhà.
Nhà có trẻ nhỏ thêm mục kiểm tra chỗ có nước, đồ nặng, vật nhỏ trẻ có thể nuốt.
Mảng tiền bạc và giấy tờ
Mục tiêu quỹ khẩn cấp, danh sách nợ và kế hoạch trả, hạn mức chi cho lễ lạt hiếu hỷ. Danh mục giấy tờ cần gia hạn, chỗ cất hồ sơ gia đình, bản sao số.
Thống nhất nguyên tắc: không đứng tên hộ, không bảo lãnh vay khi chưa bàn cả nhà, không chuyển tiền theo cuộc gọi lạ.
Mảng việc thiện và tinh thần
Chọn một hai việc thiện cả nhà cùng làm trong năm: góp quỹ đều đặn, thăm người già neo đơn, trồng cây. Chọn những hoạt động gắn kết: bữa cơm cuối tuần, chuyến đi chơi gần, buổi về quê thăm ông bà.
Đây là mảng giúp năm hạn có thêm những kỷ niệm đẹp, không chỉ là một danh sách việc phải làm.
Nếu gia đình có nếp cúng lễ
Ghi vào kế hoạch các lễ mà gia đình muốn giữ: lễ dâng sao đầu năm, cúng sao hằng tháng cho người gặp sao xấu, lễ tạ cuối năm. Đặt hạn mức chi phí, phân công người chuẩn bị, giữ lễ gọn và an toàn lửa.
Lễ là một phần của kế hoạch, không phải toàn bộ. Đặt cạnh những việc phòng ngừa thực tế, lễ cúng giữ đúng vai trò là giúp tâm an.
Giữ kế hoạch linh hoạt
Kế hoạch đầu năm không thể lường hết mọi chuyện. Có việc phát sinh thì thêm vào, có việc không cần nữa thì gạch đi. Mỗi quý ngồi lại mười lăm phút xem tiến độ, điều chỉnh.
Đừng biến kế hoạch thành áp lực. Làm được tám phần mười đã là một năm rất chủ động.
Nhìn lại cuối năm
Cuối năm, cả nhà ngồi lại xem bảng: việc nào đã xong, việc nào chưa, năm qua có chuyện gì bất ngờ và mình đã xử lý thế nào. Ghi lại kinh nghiệm cho kế hoạch năm sau.
Nhiều gia đình nhận ra năm "hạn" lại là năm nhà mình sống ngăn nắp, khỏe mạnh và gắn bó hơn mọi năm. Đó là cách giải hạn thực tế nhất.
Một bảng mẫu để bắt đầu
Nếu chưa biết vẽ bảng thế nào, có thể kẻ bốn cột cho bốn quý và sáu hàng cho sáu mảng. Mỗi ô ghi một hai việc, kèm tên người phụ trách. Ví dụ ô "sức khỏe – quý một": cả nhà khám tổng quát, mẹ phụ trách đặt lịch. Ô "tiền bạc – quý một": mở tài khoản quỹ khẩn cấp, bố phụ trách.
Bảng đơn giản như vậy vừa một tờ giấy khổ lớn, nhìn một lần là thấy cả năm. Không cần phần mềm hay biểu mẫu cầu kỳ.
Khi các thành viên ở xa nhau
Gia đình có người làm ăn xa, con đi học ở nơi khác vẫn có thể họp qua cuộc gọi video. Dùng một bảng tính chung hay một nhóm tin nhắn để cập nhật tiến độ, mỗi người tự đánh dấu việc mình đã làm.
Người ở xa có thể nhận những việc làm được từ xa như theo dõi hạn giấy tờ, tìm hiểu bảo hiểm, đặt lịch khám cho cha mẹ qua điện thoại. Ai cũng góp được một phần, năm hạn của cả nhà thành việc chung.
Món quà nhỏ khép lại năm
Có gia đình chọn một món quà nhỏ tặng nhau vào cuối năm như lời cảm ơn đã cùng nhau đi qua một năm cẩn thận, ví dụ một chiếc vòng tay hay mặt dây hợp mệnh từng người. Nếu muốn chọn quà như vậy, có thể xem các mẫu trang sức phong thủy tại Thế Giới Phong Thủy, chọn món nhỏ gọn, đeo hằng ngày được và vừa túi tiền cả nhà đã thống nhất.